■ プライバシーポリシー

1.個人情報の保護に関する宣言
  有限会社日本コミュニケーションシステム(以下「当社」といいます)は、情報化社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、個人情報の重要性を深く認識し、その保護に取り組むことがソフトウェア事業者としての重要な責務であると考えております。
そして個人情報の取り扱いにつき、個人情報保護法その他の関連法令(ガイドラインを含む)を遵守するため、当社の業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として、本個人情報保護基本方針(以下「基本方針」といいます)を定め、全社への徹底を図るとともに、個人情報の保護に努めてまいります。
 
2.個人情報保護体制の確立
   当社は、管理責任者及び必要な各種の内部規程等を定めて個人情報の保護体制を確立し、全従業員の教育・研修に努めます。
また、当社は、従業員(派遣、出向も含む)に個人情報に関する基本方針及び基本方針に基づいた各種内部規程等を遵守させるとともに、不具合や事故があった場合は速やかに報告いたします。さらに、当社は、安全管理等の実施状況やシステム技術、社会動向等の変化に対応し、個人情報保護体制を継続的に改善いたします。
 
3.個人情報の取得及びその取扱い
   個人情報の取得は、原則として当社業務を円滑に行うために必要な限度に止め、利用目的をあらかじめ個人情報の情報主体である本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。
 また、個人情報の利用、提供その他の個人情報の取り扱いは、利用目的の範囲内で行い、利用目的を変更する場合には個人情報の情報主体である本人から同意を得ることといたします。
 
4.個人情報の安全管理措置の徹底
   当社が保管する個人情報は、利用目的に応じ正確かつ最新のものに保つよう努め、保存期間も必要な限度の期間に止めるものとし、期間満了後は確実に消去・廃棄いたします。
 また、当社が保有する個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他の個人情報の適切かつ適正な管理のため必要な措置を講じます。さらに、個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶ等十分な対応を行います。
 
5.個人情報の開示・訂正等
   個人情報の情報主体である本人から自己に関する情報開示の請求があった場合は、本人であることを確認した上で、原則として当該請求に係る個人情報について遅滞なく開示いたします。ただし、当社は、次のいずれかに該当する場合には、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示しないことができるものとします。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令等に違反することとなる場合

また、個人情報の本人から自己に関する個人情報が事実でないという理由によって、個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます)の申出があったときは、当社は遅滞なくその調査を行い、当該申出に係る個人情報に関して誤りがあること、その他の訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。
 
6.苦情への対応
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情に対して適切かつ迅速に対応するよう努めます。
 
7.個人情報の漏洩等の事故の対処
   万一、個人情報の漏洩等の事故が起こった場合は、速やかに関係者に通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします。
 
2005年7月11日制定
有限会社 日本コミュニケーションシステム
代表取締役社長 佐藤 伸幸